Etaient présents : François Berte, Régine Denoncin, Annie Fortier, Gwladys Galan, Sylvie Gallou,
Ronan Le Lannic, Aline Le Saux, Yvette Leriche, Odile Millet
Début de séance 18h
1. Tour de table des référents
● Cidre : visite prévue pour futur partenariat le 25/10, effectuée par Josette Sillé et Annie Fortier (qui prendrait la coordination de ce produit)
● Dégustation de produits de vache le 8 novembre ou le 15 novembre : pour le début de la saison et faire découvrir aux nouveaux adhérents les produits
● Arrêt du partenariat avec notre producteur de fruits rouges : M. De La Rocque ne donnant pas de nouvelles et n’ayant pas confirmé sa volonté de poursuivre en relisant les modalités de partenariat
● AmapJ : gestion du joker à créer (date de report possible ou panier supplémentaire)
2. Nouvelle saison : 2018-2019 : état des lieux à cette date :
68 adhérents dont 14 nouveaux adhérents. 13 anciens adhérents n’ont pas renouvelé leur adhésion pour cette nouvelle saison. 31 paniers à 10€ et 20 paniers à 15€ à cette date.
3. Préparation de l’assemblée générale
Date et heure : 8 novembre 2018 de 19h00 à 21h00 en salle B2 à l’Abbaye St Brice
Envoyer l’invitation 15 jours avant cette date aux adhérents et aux producteurs ainsi qu’un bon pour pouvoir
4. Questions diverses
● 18 novembre : intervention d’une heure de l’amap (présidente et Mme Le Saux) en appuyant sur les notions de solidarité, de développement durable et de « locavore » dans le cadre du Festival des Solidarités.
● Trouver un référent planning pour la nouvelle saison (discuté lors de la prochaine AG)
● Cagnotte pour les anciens producteurs de légumes : autour de 100 euros. Restaurant offert? Massages à domicile? A rediscuter
● Gestion des emballages : fiche disponible sur le site de distribution (pour savoir quoi et comment rapporter)
● Mentions légales : à discuter prochainement
Séance levée à 20h00 Gwladys Galan, secrétaire
Comme chaque année, nous invitons les Ampiens à venir découvrir notre élevage bovin : un moment privilégié pour faire plus ample connaissance! Cette journée est co-organisée avec le GAEC La Ferme, nos voisins et amis producteurs de porcs, agneaux, farines et pâtes. Vous êtes également les bienvenus chez eux! Cette année la visite débutera chez nos collègues!
Nous vous donnons rendez vous le samedi 18 mai :
A partir de 12 h au GAEC de La Ferme ( lieu-dit : La Ferme, 28400 Brunelles) pour partager le déjeuner ensemble, des grillades vous seront offertes, prévoir le reste du repas ainsi que vos couverts.
Vers 14 h début de la visite de la Ferme jusqu'à 16h30.
De 16h30 à 17h transfert vers les Etilleux .
De 17 h à 19h30 visite de l'EARL La Fuye (lieu-dit : Les Hayes de Barville, 28330 Les Etilleux contact: 06.51.20.45.50) suivie d'un diner partagé, les grillades vous seront offertes, prévoir le reste du repas et vos couverts.
En espérant vous voir nombreux sur nos fermes…
Merci! Emilie et Jean-Edouard JEAUNEAU EARL La Fuye Les Hayes de Barville 28330 Les Etilleux SIRET : 504 302 407 00011 J-Edouard : 06.62.90.31.20 / Emilie : 06.51.20.45.50 / (Bureau: 02.37.29.12.62)
Etaient présents : François Berte, Régine Denoncin, Chantal Desprez, Gwladys Galan, Ronan
Le Lannic, Aline Le Saux, Yvette Leriche, Josette Sillé
Début de séance 18h
1. Tour des référents :
La présidente demande à chaque référent de prévenir son producteur de ce changement de maraîcher.
3. Produits restants dans le local :
Il a été décidé que les produits empaquetés ou mis en bouteille (type lentilles ou bière…) sont laissés pendant 4 semaines pour que les adhérents puissent les récupérer. Puis ils seront redistribués.
4. Rappel : les légumes reprendront le 31 mai 2018. 5. Calendrier des prochains CA :
Séance levée à 19h
Etaient présents : François Berte, Régine Denoncin, Chantal Desprez, Annie Fortier, Gwladys Galan, Sylvie Gallou, Ronan Le Lannic, Aline Le Saux, Yvette Leriche, Josette Sillé
Début de séance 18h
● Bière : problème de levure : recontacter le producteur pour échange…
● Dernière livraison de miel : une heure de retard. Attention!
● Fruits rouges : saison réussie, livraisons régulières, beaucoup d’amélioration
● Huiles : demande de proposer des demi-bouteilles d’huile de colza et d’huile de tournesol (voir avec le producteur)
Stand N°32, pas d’inscription mais invitation à venir sur le site de distribution
La cagnotte pour les anciens producteurs de légumes sera démarrée à partir de cette date et sera donnée lors de l’AG le 8 novembre.
Les invitations seront envoyées par la présidente aux adhérents, aux producteurs (anciens et nouveau) de légumes et à l’Echo Républicain.
Ce sera l’occasion de présenter et de rencontrer le nouveau producteur de légumes.
L’argent placé dans la cagnotte sera pris en fin de distribution et remis à Chantal Desprez (à chaque distribution).
● Cotisation de 8€ pour le semestre
● Modalités de partenariat : à revoir avec chaque producteur. Version à envoyer non signée ensuite en word et pdf à Sylvie Gallou avant le 15 septembre. Puis 3 exemplaires signées : un pour le producteur, un pour le référent, un pour laisser sur le site de distribution
● Contrat unique : à revoir et à envoyer rapidement aux adhérents. (pour le 4 octobre)
Rappel : AG le 8 novembre
Prochaine réunion le 11 octobre à 18h30 chez notre présidente.
Séance levée à 20h
Gwladys Galan, secrétaire
Réunion CA du 17 mai
Etaient présents : Régine Denoncin, Chantal Desprez, Gwladys Galan, Sylvie Gallou, Ronan Le Lannic, Odile Millet
Début de séance : 18h
1. Tour des coordinations - Légumes : visite prévue par les référentes, une semaine avant la reprise - Porc : de plus en plus de difficultés pour avoir un seul porc - Producteur cidre : premières prises de contact peut-être pour futur partenariat, proche de chez les Ouy, production de jus de fruits également - Conserves brebis : décision d’arrêter cette vente - Rappel à envoyer aux producteurs d’arriver vers 17h15 pour avoir le temps d’installer et vérifier les produits. - Préciser les compositions des produits transformés comme les saucissons et les intégrer dans le message de lancement de la commande 2. Point sur le contrat : nouveau maraîcher En cours : visite au mois de juin 3. Fin du contrat avec le producteur de légumes, Alexandre et Aude Mornas
Apéro prévu le 20 septembre à partir de 17h30 : achats de pain, rillettes, pâté, confiture et miel.
La cagnotte pour les producteurs de légumes sera démarrée le 20 septembre jusqu’à l’AG de novembre.
4. Salon des Associations, septembre 2018
Envoyer les disponibilités à la présidente de l’association
A finaliser lors du CA de juin
5. Calendrier des réunions 2018- 2019 - 14 juin (à St Brice) - 13 septembre (chez la présidente de l’association) - 8 novembre (AG à St Brice) - 17 janvier 2019 - 14 mars - 25 avril - 16 mai - 27 juin - 12 septembre - 7 novembre - 5 décembre (AG 2019) Demander une salle disponible aux Abbayes de St Brice à la mairie 6. Questions diverses - Assurance de l’association : changement de présidente effectué ; l’assurance est bien valable ; vérifier que l’adresse du local soit déclarée auprès de l’assureur - Mise à jour à faire de la plaquette de l’association
Lever de séance : 20h
Gwladys Galan, secrétaire
Réunion CA du 14 mars 2019
Personnes présentes : François Berte, Régine Denoncin, Chantal Desprez, Sylvie Gallou, Yvette
Leriche, Ronan le Lannic, Aline Le Saux, Odile Millet, Josette Sillé, Eric Wolff-Mottin
1. Présentation du nouveau site internet par Éric : Éric a travaillé sur la recherche d’un hébergeur pour notre site et propose FRAMASOFT qui est un hébergeur associatif français gratuit. Les membres présents sont en faveur de cette proposition, Éric continue sa mise à jour du site. Afin de favoriser la vie du site, des photos alimenteront l’actualité de l’association et une mention sur le droit à l’image sera ajoutée dans le nouveau contrat d’adhésion.
2. Calendrier des réunions 2020 : 16 janvier / 12 mars / 09 avril / 14 mai / 25 juin / 10 septembre / 26 novembre Assemblée générale le 15 octobre Ces dates seront soumises à la Mairie de Chartres pour accord.
3. Pique-nique du 23 mai : Un pique-nique sera organisé sur le mode de « l’auberge espagnole » et servira également de porte ouverte de l’association avec présentation du nouveau site internet. Les producteurs et « l’Echo Républicain » seront conviés.
4. Nouvelle saison : Le contrat unique d’adhésion va être envoyé et les modalités de partenariat avec chaque producteur doivent être envoyées à Sylvie Gallou. Il est proposé d’ajouter à ce contrat l’engagement du producteur à être présent à 17h15 pour assurer le bon déroulement des distributions. La distribution du jeudi de l’Ascension se fera le mercredi 29 mai.
5. Salon des Associations, septembre 2019