CA du 14 juin 2018

calendar_today 01.01.0001 - person  - timer ~

Compte-rendu CA du 14 juin 2018

Etaient présents : François Berte, Régine Denoncin, Chantal Desprez, Sylvie Gallou, Ronan Le
Lannic, Aline Le Saux, Yvette Leriche, Odile Millet, Corinne Rousseau, Josette Sillé

Début de séance 18h

1. Intervention de Monsieur CALU, de CCFD Terres solidaires :

  • Il nous propose d’intervenir dans le cadre du Festival des Solidarités (ex solidarité internatio- nale) qui se déroule du 17 novembre au 2 décembre, à la salle des fêtes de Mainvilliers.
  • Thème de cette année : « Produire et consommer responsable. » Un concours est organisé auprès des collégiens et lycéens sur le thème de « J’agis pour ma planète ».
  • L’intervention de 7 à 10 mn se ferait le dimanche 18 novembre entre 14h et 20h avec une pos- sibilité de projeter un document PowerPoint. Il est possible si nous le voulons d’avoir une table d’exposition pour y déposer des supports de communication.
  • Listes des partenaires cf. le document remis à Régine.
  • La réponse doit lui être donnée pour mi-juillet. Si réponse est oui, il faudra voir qui, quel sera le contenu et recueillir le témoignage d’Anthony sur ses motivations à travailler avec les Amap. 2. Tour des coordinations
  • Vache, pain, Brebis, tisane, Miel, chèvre : ok
  • Bœuf veau : livraison confirmée sur la première heure car l’Amap de Maintenon a complété notre commande et Emilie doit s’y rendre dès 18h30.
  • Porc : livraison reportée au 28 juin, ce qui a permis d’avoir plus de commande.
  • Planning distribution : Catherine Chauvet précise qu’elle abandonne la coordination à la fin de la saison le 31 octobre. Ronan s’engage à mettre les planning chaque trimestre en ligne. Reste la gestion des retardataires ou réfractaires. Catherine doit communiquer la liste de ces derniers pour que Régine leur envoie un message précisant qu’à défaut de distribution de
leur part, ils ne pourraient pas adhérer l’année prochaine. Nous ferons appel à un nouveau
référent pour novembre.
  • Bière : du fait d’un changement de levure, la dernière livraison ne satisfait pas tous les ama- piens. En accord avec le producteur, un amapien a échangé ses bouteilles. Le producteur a repris l’ancienne levure pour le futur.
  • Nouveau producteur de cidre : peut-être en novembre, ou mai 3. Nouveaux adhérents : directement inscrits dans amapJ 4. Réunions de l’année prochaine : se feront à Saint Brice SALLE B1,
sauf prochaine réunion le 30 août, chez Régine

5. Planning du Salon des Associations

SAMEDI DIMANCHE

10-12h François et Aline Gwladys et Odile

12-14h Sylvie et Yvette Annie et Corinne

14-16h Régine et Josette Catherine et Josette

16-18h Chantal et Ronan

Prochaine réunion le 30 août à 18h30.

Séance levée à 20h

Gwladys Galan, secrétaire

CA du 14 février 2018

calendar_today 01.01.0001 - person  - timer ~

Réunion CA du 14 janvier 2018

Etaient présents : Régine Denoncin, Annie Fortier, Gwladys Galan, Sylvie Gallou, Ronan Le Lannic, Yvette Leriche, Odile Millet, Josette Sillé

Début de séance 18h

1. Approbation du PV du 11 janvier 2018 2. Nouveau maraîcher : saison 2018-2019 : compte-rendu des visites chez les deux maraîchers sélectionnés : très bon accueil sur les deux exploitations

Au Potager de la Ferme du Vent, visité le 17 janvier

Au Jardin Loupéen, visité le 31 janvier

Situé près de Voves Situé à La Loupe, depuis 2009 SCOP 3 salariés plein temps et 1 mi-temps

Société en nom propre (pas de prêt) 3 salariés plein temps Plusieurs serres Plusieurs serres Deux sites de production Paniers 10€ et 15€ : Mêmes légumes mais quantités différentes Pas les mêmes légumes chaque semaine Au moins un légume vert par semaine A préparer sur le site de distribution

Paniers 10€ et 15€ : Paniers 10€ : pommes de terre + 4 légumes Paniers 15€ : pommes de terre + 6 légumes 1 salade chaque semaine A préparer sur le site de distribution Pas de choux ni de pomme de terre (sur la parcelle)

Grande diversité de légumes : 140 variétés Fait ses propres semis (sauf poireaux et patates douces) Coupure de livraison : 2 semaines + semaines du 14 juillet et du 15 août

Contrat de mai à mai : prévoir un contrat 6 mois puis nouveau démarrage en mai 2019 Coupure de livraison : entre Noël et Jour de l’An (1 semaine) et un mois : mi-avril / mi- mai Pas de limitation en nombre de paniers Pas de limitation en nombre de paniers Jeudi soir : livre une autre amap Pas d’autre amap le jeudi soir Ventes complémentaires possibles Ventes complémentaires possibles Ateliers : pas obligatoires Ateliers : pas obligatoires

Passage au vote : 8 votants

Résultats : 1 abstention / 7 POUR AU JARDIN LOUPEEN

Il est décidé de prévenir les deux producteurs de notre décision, de démarrer les discussions pour le nouveau contrat avec « le Jardin Loupéen » (Mmes Sylvie Gallou et Yvette Leriche représenteront l’AMAP) et d’envoyer un message électronique aux adhérents de cette année et des années précédentes

3. Point sur le local 4, place St Brice :

  • Pas de coupure d’électricité pour l’instant sur le site.
  • Courrier envoyé à Sœur Monique qui n’a pas donné de nouvelles. 4. Salon des Associations, septembre 2018 :
  • Inscription validée au Salon des Associations par tous les membres présents du CA
  • La présidente fait la remarque que, cette année, le salon nous permettra de parler de notre nouveau maraîcher. 5. Rappel : pas de légumes les mois d’avril et de mai 2018

Remarque : aucune distribution le 10 mai 2018 (Jeudi de l’Ascension)

6. Coordinations :

  • La présidente contactera Sylvain Bernière pour savoir s’il reprend bien les coordinations pain et farines, légumes secs, huiles.
  • Dans le cas où M.Bernière ne souhaiterait pas finalement s’engager au CA de l’amap, l’organisation des coordinations pourrait être la suivante :

François Berte reprendrait la coordination du pain.

Gwladys Galan prendrait en charge la coordination farines, légumes secs et huiles.

  • Changement de coordination : Gwladys Galan laisse la coordination chèvre- agneau à Yvette Leriche
  • Miel : pas de livraison avant juin
  • Tisanes : commande prévue début avril
  • Discussion pour trouver les meilleures dates pour les prochaines commandes de bœuf et de porc

7. Questions diverses :

  • Boite mail de l’amapetitecagette : l’association reste prudente quant aux différentes sollicitations par mail et ne souhaite pas y répondre favorablement.
  • Discussion entamée autour de la cotisation annuelle (à l’association) : à poursuivre lors d’un prochain CA
  • Que faire des légumes restants en fin de distribution? Quelques propositions avancées… mais cela reste en suspens avec les travaux sur le site.
  • Cadeau de fin de contrat pour Alexandre Mornas (après les nombreuses années passées avec lui en partenariat) : un bon pour un spa? un restaurant?
  • Prochaine réunion : jeudi 5 avril, de 18h30 à 20h30, chez notre présidente, Régine Denoncin (63bis du Souvenir Français à Chartres)

Séance levée à 19h

Gwladys Galan, secrétaire

Ca du 11 janvier 2018

calendar_today 01.01.0001 - person  - timer ~

Réunion CA du 11 janvier 2018

Etaient présents : François Berte, Catherine Chauvet, Régine Denoncin, Chantal Desprez,
Annie Forier, Gwladys Galan, Sylvie Gallou, Ronan Le Lannic, Aline Le Saux, Odile Millet,
Josete Sillé

Début de séance 18h

1. Avenir du local 4, place St Brice :

  • Le bail avec le foyer des Jeunes Travailleurs se termine in janvier.
  • Il est prévu de signer une convenion avec la responsable du site (sœur Monique) : courrier à envoyer
  • A parir du 1er février, peut-être coupure d’électricité : en prévision des futures distribuions, déposer des lampes ou torches à son nom dans le placard
  • Que faire des légumes ou produits restants?
  • Faire atenion en in de distribuion de bien claquer le portail d’entrée 1. Maraîchers : recherche
  • Le Potager Gourmand , à Pierres (près de Maintenon) : les maraîchers doivent conirmer si le jeudi est possible pour eux, ils souhaitent que chaque famille amapienne paricipe à un de leurs ateliers. Déiniion d’un atelier?
  • Au Potager de la Ferme dans le Vent , près de Voves : visite mercredi 17 janvier
  • Les Jardins Loupéens : visite à planiier

QUESTIONS LORS DE LA VISITE :

  • Que pensent les maraîchers des paniers à 5 euros?

  • Comment organiser les distribuions des paniers : paniers? en vrac? tout préparés?

  • Comment s’organiser avec les autres amaps qu’ils fournissent? Comment gérer les 2 amaps en volume?

  • Nombre de paniers maximum?

  • Quesion des pommes de terre dans les paniers : demande d’absence de pommes de terre.

  • Pas d’herbes aromaiques dans les paniers : non considérées comme un légume

  • Dates ou présence de périodes de coupures des paniers? 1. Coordinaions :

  • Bœuf : livraison 1er février

  • Brebis : début, 25 janvier

  • Chèvre : redémarrage de la saison in mars-début avril

  • Conitures fraises-framboises : livraison 1er février

  • Légumes : à cause des tempêtes, les serres de nos maraîchers sont en très mauvais ou hors d’usage : l’assurance devrait prendre en charge la remise en état de la plus grande serre.

Pas de légumes : avril-mai
  • Miel : peut-être une nouvelle commande, le référent recontacte le producteur
  • Pain : changement de référent, Sylvain Bernière ; chèques perdus par le producteur : à refaire
  • Porc : rélexion autour de cete coordinaion, car à peine 1 porc par livraison, pas assez pour le producteur. Dans derniers paquets : beaucoup trop de saucisses
  • Tisanes : nouvelle livraison à planiier, avant Pâques 1. Prochaine réunion : mercredi 14 février, 18h00-20h00, chez notre président, Régine Denoncin (63bis du Souvenir Français à Chartres)

Séance levée à 20h