CA du 14 mai 2020
calendar_today 01.01.0001 - person Sebastian Pech - timer ~
Membres présents : François Berte, Sylvie Gallou, Gwladys Galan, Claire Picard, Jérôme Brochet, Chantal Desprez, Ronan Le Lannic, Josette Sillé, Eric Wolff, Corinne Rousseau, Aline Le Saux
Membres excusés : Yvette Leriche et Annie Fortier Un grand merci à Yvette pour la confection de masques de protection !
Livraisons : Problème de livraisons depuis quelques semaines : L’Amap en BIOce ayant avancé ses horaires d’ouverture, nos producteurs (laitage vache, laitage brebis, laitage chèvre, volaille et pain) sont contraints de nous déposer les produits plus tard que d’habitude (17h40 au lieu de 17h15). François va donc contacter le président de Amap en BIOce pour trouver une solution qui conviendrait à tous.
Nouvelle saison - point sur les adhésions
Voir le tableau ci-après. La situation est à l’équilibre ; le nombre de paniers de légumes est passé à 70 à 71. Nous avons 4 adhérents de plus que la saison précédente.
Tour des référents : points et modalités
Légumes : pour la première livraison de la saison (mercredi 20 mai), il est possible qu’Anthony ne livre que des paniers à 10 € ; il y aura un réajustement plus tard pour les adhérents qui ont commandé des paniers à 15€. Dès la semaine prochaine, il faudra reprendre les pesées et la préparation des paniers.
Bœuf : Rien à signaler mais il est difficile de joindre le producteur.
Volaille, œufs, farine : le réajustement prévu suite au problème de livraison rencontré en dé- but d’année devrait se faire avant l’été. Importante commande de farine pendant la période de confinement.
Fruits rouges : on attend que M. Silly revienne vers nous pour la mise en place d’un éventuel contrat fraises/framboises. Mais pour l’heure, il ne semble pas en mesure de pouvoir nous fournir.
Tisanes : Rien à signaler.Pain : le producteur ne peut toujours pas nous proposer de la brioche car une autre Amap lui en commande déjà beaucoup. En revanche, il propose un pain figues/noisettes. À voir.
Laitage brebis : le producteur tient à remercier chaleureusement les amapiens pour leur sou- tien.
Laitage vache : les producteurs souhaiteraient faire une pause en juillet et août car ils seront en effectif réduit. Ronan va contacter J.Ouy pour voir s’il ne serait pas possible de maintenir les livraisons de fromages et de jus de pomme.
Pommes : pas de nouveles pour l’instant mais pas de livraison avant septembre.
Pâtes : prochaine livraison prévue le 2 juillet.
Maintenance informatique et fonctionnement du site internet : Éric devient administrateur ad- joint (aux côtés de Ronan) pour AmapJ. Eric contacte Frederic Rousseau pour le nommer administrateur adjoint du site internet et lui transmettra les données.
Aménagement du local François a réaménagé l’armoire. Nous avons besoin d’un réfriférateur ; Claire en propose un. Afin de pouvoir ranger les caisses et une partie du matériel, nous utilisons désormais aussi le cellier. Il faut néanmoins songer à l’éclairage (lampe mobile qui se recharge par exemple).
Support de communication Il reste des flyers et des triptyques pour le prochain salon des associations mais il faudra les mettre à jour à la main ( barrer le numéro de téléphone obselète et mettre à jour la liste des producteurs).
Départ Régine Réfléchir à un cadeau de départ (box pour un soin, un restaurant, ou un assortiment de pro- duits de l’Amap – vin, miel etc…) Ce cadeau sera financé en partie par l’Amap et en partie par une participation libre des membres du bureau.
Questions diverses L’amapathèque a été liquidée auprès des membres intéressés car personne n’en profitait vraiment .
Trombinoscope : une photo des référents a été prise après la réunion. Nous souhaiterions y ajouter celle des producteurs ; Il faudrait leur demander leur autorisation (respect du droit à l’image).
Prochaine réunion 25 juin 2020. Fin de la réunion à 20h00.
