CA du 14 février 2018

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Réunion CA du 14 janvier 2018

Etaient présents : Régine Denoncin, Annie Fortier, Gwladys Galan, Sylvie Gallou, Ronan Le Lannic, Yvette Leriche, Odile Millet, Josette Sillé

Début de séance 18h

1. Approbation du PV du 11 janvier 2018 2. Nouveau maraîcher : saison 2018-2019 : compte-rendu des visites chez les deux maraîchers sélectionnés : très bon accueil sur les deux exploitations

Au Potager de la Ferme du Vent, visité le 17 janvier

Au Jardin Loupéen, visité le 31 janvier

Situé près de Voves Situé à La Loupe, depuis 2009 SCOP 3 salariés plein temps et 1 mi-temps

Société en nom propre (pas de prêt) 3 salariés plein temps Plusieurs serres Plusieurs serres Deux sites de production Paniers 10€ et 15€ : Mêmes légumes mais quantités différentes Pas les mêmes légumes chaque semaine Au moins un légume vert par semaine A préparer sur le site de distribution

Paniers 10€ et 15€ : Paniers 10€ : pommes de terre + 4 légumes Paniers 15€ : pommes de terre + 6 légumes 1 salade chaque semaine A préparer sur le site de distribution Pas de choux ni de pomme de terre (sur la parcelle)

Grande diversité de légumes : 140 variétés Fait ses propres semis (sauf poireaux et patates douces) Coupure de livraison : 2 semaines + semaines du 14 juillet et du 15 août

Contrat de mai à mai : prévoir un contrat 6 mois puis nouveau démarrage en mai 2019 Coupure de livraison : entre Noël et Jour de l’An (1 semaine) et un mois : mi-avril / mi- mai Pas de limitation en nombre de paniers Pas de limitation en nombre de paniers Jeudi soir : livre une autre amap Pas d’autre amap le jeudi soir Ventes complémentaires possibles Ventes complémentaires possibles Ateliers : pas obligatoires Ateliers : pas obligatoires

Passage au vote : 8 votants

Résultats : 1 abstention / 7 POUR AU JARDIN LOUPEEN

Il est décidé de prévenir les deux producteurs de notre décision, de démarrer les discussions pour le nouveau contrat avec « le Jardin Loupéen » (Mmes Sylvie Gallou et Yvette Leriche représenteront l’AMAP) et d’envoyer un message électronique aux adhérents de cette année et des années précédentes

3. Point sur le local 4, place St Brice :

  • Pas de coupure d’électricité pour l’instant sur le site.
  • Courrier envoyé à Sœur Monique qui n’a pas donné de nouvelles. 4. Salon des Associations, septembre 2018 :
  • Inscription validée au Salon des Associations par tous les membres présents du CA
  • La présidente fait la remarque que, cette année, le salon nous permettra de parler de notre nouveau maraîcher. 5. Rappel : pas de légumes les mois d’avril et de mai 2018

Remarque : aucune distribution le 10 mai 2018 (Jeudi de l’Ascension)

6. Coordinations :

  • La présidente contactera Sylvain Bernière pour savoir s’il reprend bien les coordinations pain et farines, légumes secs, huiles.
  • Dans le cas où M.Bernière ne souhaiterait pas finalement s’engager au CA de l’amap, l’organisation des coordinations pourrait être la suivante :

François Berte reprendrait la coordination du pain.

Gwladys Galan prendrait en charge la coordination farines, légumes secs et huiles.

  • Changement de coordination : Gwladys Galan laisse la coordination chèvre- agneau à Yvette Leriche
  • Miel : pas de livraison avant juin
  • Tisanes : commande prévue début avril
  • Discussion pour trouver les meilleures dates pour les prochaines commandes de bœuf et de porc

7. Questions diverses :

  • Boite mail de l’amapetitecagette : l’association reste prudente quant aux différentes sollicitations par mail et ne souhaite pas y répondre favorablement.
  • Discussion entamée autour de la cotisation annuelle (à l’association) : à poursuivre lors d’un prochain CA
  • Que faire des légumes restants en fin de distribution? Quelques propositions avancées… mais cela reste en suspens avec les travaux sur le site.
  • Cadeau de fin de contrat pour Alexandre Mornas (après les nombreuses années passées avec lui en partenariat) : un bon pour un spa? un restaurant?
  • Prochaine réunion : jeudi 5 avril, de 18h30 à 20h30, chez notre présidente, Régine Denoncin (63bis du Souvenir Français à Chartres)

Séance levée à 19h

Gwladys Galan, secrétaire